Hoe hygiënische gewoontes op kantoor het ziekteverzuim straks verlagen: een praktijkgids voor bedrijven

Het beeld is herkenbaar: maandagochtend, collega’s met koffiebekers in de hand, een drukke printerhoek en een gonzend kantoor. Maar na elke vakantie stijgt onverwacht het aantal ziekmeldingen. Is het domme pech, of sluipt er toch meer vuiligheid door de kantoorgang dan we denken?

De vergeten kracht van dagelijkse kantoorhygiëne

Waarom hygiënische gewoontes op kantoor het ziekteverzuim straks verlagen: een praktijkgids voor bedrijven

Veel bedrijven ademen weer opgelucht na een hectische zomer vol virussen. Maar juist in rustige najaarperiodes verslapt de aandacht voor hygiëne en dat is precies waar ziekteverzuim zijn kans grijpt. Wetenschappers zien een duidelijk verband: in kantoren waar structurele poetsroutines ontbreken, piekt het verzuim na vakanties juist harder.

Bij VHV Cleaning merken we dit als geen ander. Geregeld worden we na verlofperiodes gecontacteerd door klanten die ineens zoeken naar een ‘snelle poetsbeurt’ omdat het halve team geveld is door griepklachten. Tijd om het tij te keren met enkele slimme, hygiënische gewoontes!

Waar kantoorhygiëne vaak misloopt

Het zijn niet de toiletten of de keukens die als eerste worden vergeten (daar is het risico meestal zonneklaar), maar eerder deze minder opvallende plekken:

• Bureaustoelen en toetsenborden: Gemiddeld vuiler dan een wc-bril!
• Lichtschakelaars, deurklinken en liftknoppen: “Aanraken en vergeten”, tot het virus toeslaat.
• De koffieruimte: Mokken, melkpakken en schepjes zijn broedplaatsen van bacteriën.
• Gemeenschappelijk materiaal: Denk aan printers, pennenbakjes en zelfs de thermostaat.

Onze praktijkervaring leert: net die ‘kleine dingen’ maken het groot verschil.

Praktische gewoontes die wél werken

Wil je dat hygiënische gewoontes op kantoor het ziekteverzuim straks verlagen? Zet dan in op structurele routines, niet op losse poetshype na een uitbraak.

Zo pakt VHV Cleaning het bij klanten aan:

1. Een concreet hygiëneplan
   Geen vaag lijstje, maar een vaste poetskalender met focus op contactpunten, inclusief aandacht voor bureaus, muizen en telefoons.
2. Vaste gezichten én vaste afspraken
   Onze medewerkers werken per locatie, met een vaste contactpersoon. Zo wordt geen enkel detail overgeslagen en herkennen we direct nieuwe risico’s.
3. Transparante opvolging met start-stop-app
   Klanten krijgen via ons start-stop-systeem inzicht in uitgevoerde taken en tijdstippen. Dit zorgt voor controle én vertrouwen.
4. Duidelijke communicatie naar medewerkers
   Wij delen concrete schoonmaaktips via WhatsApp of infobord. Iedereen weet wat, wanneer en waarom er wordt schoongemaakt.
5. Proactieve check-ins na vakantieperiodes
   We nemen contact op om te bekijken waar extra aandacht vereist is, bijvoorbeeld bij personeelswissels of herinrichting van het kantoor.

Contacteer ons Op zoek naar betrouwbare schoonmaakdiensten in Antwerpen? Neem contact op met VHV Cleaning via telefoon of e-mail voor meer informatie.

Hoe creëer je een blijvende hygiënische cultuur op kantoor?

Drie succesfactoren uit de praktijk van VHV Cleaning:

1. Stimuleer eigenaarschap:
Laat medewerkers weten dat hun gedrag van handen wassen tot eigen bureau afnemen – het verschil maakt.

2. Wees zichtbaar en transparant:
Hang een poetsplanning op, communiceer via e-mail over de hygiënische gewoontes op kantoor en betrek het team bij het signaleren van zwakke plekken.

3. Kies voor een poetsbedrijf dat méér doet dan poetsen:
VHV Cleaning gelooft in partnerschap, niet in “u vraagt, wij draaien”. Wij denken structureel mee, signaleren risico’s en zorgen met vaste contactpersonen voor continuïteit.

Waarom kiezen voor VHV Cleaning?

• Persoonlijk contact: Altijd Stephie of Emilia als aanspreekpunt.
• Vaste poetsploegen: Geen wisselende medewerkers, wel herkenning en vertrouwen.
• Heldere communicatie: Via onsite briefings, mail, WhatsApp of telefoon.
• 100% transparantie: Elke prestatie is inzichtelijk via onze start-stop-app.
• Kwaliteit en menselijkheid: We werken met een vast, zorgvuldig geselecteerd team.

Samengevat: kleine gewoontes, groot effect

De kracht van een laag ziekteverzuim op kantoor zit in het dagelijks inslijpen van hygiënische gewoontes, ondersteund door een betrouwbare partner die meedenkt en opvolgt. Met een concreet, zichtbaar hygiëneplan en transparante opvolging is het risico op uitval geen toeval meer, maar een beheersbare factor.

Wil jij dat jouw kantoor deze herfst niet wordt overrompeld door griepklachten, maar juist uitblinkt in gezonde productiviteit? Maak dan vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvende hygiënescan met VHV Cleaning. Wij zorgen ervoor dat hygiënische gewoontes op kantoor het ziekteverzuim straks verlagen, structureel én menselijk.

Meer weten of direct kennismaken?
www.vhvcleaning.be | stephie@vhvcleaning.be | +32 474 45 06 89

VHV Cleaning – Proper geregeld, persoonlijk uitgevoerd.

Offerte aanvragen Vraag eenvoudig en snel uw offerte aan via ons online formulier. Vul uw gegevens in en ontvang snel een passende offerte op maat.