Wist u dat meer dan 65% van de appartementsgebouwen in België de schoonmaak van gemeenschappelijke delen niet volledig volgens de wet regelt, vaak zonder het zelf te weten? Deze blinde vlek kan de syndicus, de bewoners én het gebouw flink wat kopzorgen bezorgen.
De onzichtbare valkuilen van schoonmaak en wetgeving
Wie als syndicus vandaag een appartementsgebouw beheert, krijgt te maken met vele regels, verwachtingen en controlemechanismen. Tussen het overleg met bewoners, het zoeken naar een goede schilder of het oplossen van een lekkage, belandt schoonmaak vaak op het tweede schavotje. Maar vergis u niet: de juridische en praktische valkuilen op vlak van schoonmaak kunnen zwaarder wegen dan men denkt.
5 vragen die syndici zichzelf moeten stellen over schoonmaak en wetgeving
Elke syndicus met wat ervaring herkent het: bewoners die klagen over “vuil in de gang”, een poetsvrouw “die even niet kan”, of onzekerheid over wie aansprakelijk is bij een ongeval. De volgende vijf vragen zijn onmisbaar om écht met kennis van zaken te handelen.
1. Is de schoonmaak van mijn gebouw wettelijk in orde?
- Wie voert het werk uit? Is er een geldig schoonmaakcontract?
- Worden alle schoonmakers correct aangegeven bij de RSZ?
- Kloppen de arbeidsvoorwaarden volgens PC 121, of is er sprake van (al dan niet bewust) zwartwerk?
- Heeft het poetsbedrijf een arbeidsongevallenverzekering en burgerlijke aansprakelijkheid?
Een recente case: Een syndicus in Antwerpen liet de poets van de inkomhal over aan een particulier “met een beetje hulp van de buren”. Enkele maanden later gleed iemand uit in een natte hal, niemand was verzekerd. De syndicus werd hoofdelijk aansprakelijk gesteld.
2. Ben ik als syndicus voldoende beschermd bij arbeidsongevallen?
Wist u dat een ongeval tijdens schoonmaakwerkzaamheden in gemeenschappelijke delen vaak niét gedekt wordt door de familiale polis van bewoners? De syndicus kan persoonlijk aansprakelijk zijn als een niet-geregistreerde poetshulp uitglijdt of van de trap valt.
Bij VHV Cleaning zijn zowel vaste medewerkers als zelfstandige onderaannemers correct verzekerd. Zo voorkomt u aansprakelijkheidsclaims en slaapt u rustig.
3. Hoe voorkom ik problemen met sociale inspectie of controles?
De overheid controleert steeds strenger op illegale arbeid en correcte toepassing van de schoonmaakwetgeving. Met dienstencheques poetsen in een appartementsgebouw is niet toegelaten voor gemeenschappelijke delen.
Tips:
- Vraag bij elk schoonmaakbedrijf om een RSZ-nummer en verzekeringsbewijs.
- Controleer de loonvoorwaarden en verzekeringen.
- Laat alle overeenkomsten zwart op wit vastleggen.
4. Geef ik bewoners voldoende transparantie en rust?
Misverstanden rond planning, poetsfrequentie of wie aansprakelijk is voor schade veroorzaken frustraties. Een vaste planning, duidelijke communicatie, overzichtelijke facturen en een aanspreekpunt zijn onmisbaar.
VHV Cleaning voorziet een regelmatig verslag, transparante uurregistratie én persoonlijk contact met Stephie of Emilia. Zo kent iedereen elkaars plichten én rechten.
|
Contacteer onsOp zoek naar betrouwbare schoonmaakdiensten in Antwerpen? Neem contact op met VHV Cleaning via telefoon of e-mail voor meer informatie. |
5. Ben ik voorbereid op noodsituaties of overmacht?
Wat als uw vaste poetshulp ziek valt? Of als er plots een dieptereiniging na een renovatie nodig is? Een sluitend schoonmaakplan, met back-up en heldere afspraken, voorkomt paniek en improvisatie.
VHV Cleaning schakelt snel bij onverwachte situaties: van een tijdelijke invaller tot extra schoonmaak na waterschade. Altijd in overleg en met transparante tarieven.
Praktijkvoorbeeld: van chaos naar controle
Een syndicus uit Deurne vertrouwde jarenlang op een informele poetsregeling. Na een klacht van een bewoner over vieze trappen kwam de sociale inspectie langs. De boete was niet mals, maar vooral het vertrouwen van de Vereniging van Mede-eigenaars kreeg een knauw. Sinds de overschakeling naar een professioneel schoonmaakbedrijf als VHV Cleaning, met waterdichte contracten en verzekeringen, is de rust wedergekeerd.
Waarom syndici kiezen voor VHV Cleaning
- Volledige afstemming op de wetgeving rond schoonmaak en wetgeving
- Vaste aanspreekpunten en heldere communicatie
- Transparante facturatie met start- en stopregistratie
- Snel schakelen bij ziekte, vakantie of calamiteiten
- Advies op maat over periodieke én eenmalige schoonmaak
Conclusie: vooruitdenken is ontzorgen
Wie als syndicus vooruit denkt, vermijdt veel problemen en bouwt aan een veilige, nette én juridisch waterdichte toekomst voor zijn gebouw en bewoners. Wacht niet tot de volgende controle of klacht. Laat uw schoonmaak, verzekeringen en afspraken eens grondig doorlichten door de specialisten van VHV Cleaning.
Interesse in een vrijblijvende analyse van uw huidige schoonmaakregeling of een check-up op vlak van werkingswetgeving? Neem contact op met Stephie of Emilia via www.vhvcleaning.be – en bouw aan échte rust voor uzelf én uw mede-eigenaars!
Offerte aanvragenVraag eenvoudig en snel uw offerte aan via ons online formulier. Vul uw gegevens in en ontvang snel een passende offerte op maat. |
