Stap-voor-stap: zo verlopen transparante prestaties en facturatie met digitale tijdsregistratie

Een klant die met argusogen de uren op je factuur bekijkt: het is een scène die veel bedrijven en syndici bekend voorkomt. Urenregistratie, prestaties en de bijbehorende facturen zijn vaak bronnen van onrust, wantrouwen of zomaar pittige discussies. Waarom lijkt het bij schoonmaakdiensten soms zo lastig om het vertrouwen te winnen en hoe kan technologie eindelijk de rust brengen? Dit artikel neemt je stap voor stap mee door het proces: stap-voor-stap: zo verlopen transparante prestaties en facturatie met digitale tijdsregistratie. De praktijkervaringen bij VHV Cleaning maken duidelijk hoe digitale tools niet alleen heldere facturen, maar ook een relaxte werkdag opleveren.

Vertrouwen begint bij zichtbaarheid

Stel je voor: Je beheert een appartementsgebouw in Antwerpen. De syndicus krijgt klachten over ‘te veel gewerkte uren’, terwijl de poetsploeg net wél het onderste uit de kan haalt om alles netjes te houden. Hoe bewijs je dat het werk klopt zonder eindeloze briefjes of Excel-sheets?

Transparantie is het geheime ingrediënt. Precies daarom werkt VHV Cleaning met een geavanceerd start-stop systeem, gekoppeld aan Google Maps. Elke medewerker registreert met één druk op de knop het exacte begin- en einduur, op locatie. Geen nattevingerwerk, geen schattingen achteraf. Zo ontstaat er een objectieve, digitale tijdsregistratie die iedereen kan volgen.

Offerte aanvragen Vraag eenvoudig en snel uw offerte aan via ons online formulier. Vul uw gegevens in en ontvang snel een passende offerte op maat.

Stap-voor-stap: zo verlopen transparante prestaties en facturatie met digitale tijdsregistratie

1. De start: inloggen op locatie

• Medewerker meldt zich aan op de werkplek.
• Via een app of badge wordt de start geregistreerd altijd mét GPS-verificatie.

2. Tijdens het werk: focus op kwaliteit

• Geen tijdverlies aan papieren invullen.
• De volledige aandacht gaat naar de schoonmaak.

3. Einde van de ronde: stoppen, digitaal en transparant

• Einduur registreren is even eenvoudig als starten.
• Alle gepresteerde minuten zelfs overuren of uitzonderlijke taken worden onmiddellijk zichtbaar.

4. Facturatie: alles zwart op wit

• Facturen worden enkel op basis van daadwerkelijk gepresteerde uren opgesteld
• Klant ontvangt een helder overzicht van het werk: geen verrassingen, geen extra vragen.

5. Controle en feedback

• Zowel klant als medewerker kunnen achteraf via het klantportaal alle prestaties inzien.
• Eventuele vragen? Stephie en Emilia staan paraat voor snelle opvolging en uitleg.

Wat levert dit op voor klant, schoonmaker én administratie?

• Snelheid: Geen tijd meer kwijt aan handmatige formulieren of onduidelijke opsommingen.
• Correctheid: Alleen gewerkte uren worden gefactureerd.
• Vertrouwen: Klanten weten dat ze betalen voor wat écht is gebeurd.
• Efficiëntie: Medewerkers focussen op het poetsen, niet op administratie.
• Rust: Administratieve medewerkers, klanten én poetspersoneel weten waar ze aan toe zijn.

Waarom VHV Cleaning kiest voor deze aanpak

Bij VHV Cleaning draait alles om verantwoordelijkheid, helderheid en vertrouwen. Ons team kiest doelbewust voor digitale tijdsregistratie als basis voor transparante prestaties en facturatie. We willen niet alleen een kraaknette omgeving leveren, maar ook zorgen dat élke klant zich gehoord en gerustgesteld voelt. Geen verrassingen, geen verborgen kosten: gewoon eerlijk werk en duidelijke afspraken.

Klaar om de overstap te maken?

Sta jij als bedrijf, syndicus of beheerder ook weleens voor de uitdaging om alles transparant te maken? Durf het verschil te ervaren dat digitale tijdsregistratie kan maken. VHV Cleaning laat graag zien hoe stap-voor-stap: zo verlopen transparante prestaties en facturatie met digitale tijdsregistratie echt werkt in de praktijk met rust, vertrouwen en heldere communicatie als resultaat.

Meer weten? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking!
📞 Bel met Stephie via +32 474 45 06 89
🌐 www.vhvcleaning.be
📧 stephie@vhvcleaning.be

VHV Cleaning – Proper geregeld, zonder zorgen.

Contacteer ons Op zoek naar betrouwbare schoonmaakdiensten in Antwerpen? Neem contact op met VHV Cleaning via telefoon of e-mail voor meer informatie.